مدیریت محتوا چیست؟

9 ابزار کاربردی برای نظارت و فهمیدن تغییرات اطلاعات و محتوای سایت:سیستم مدیریت محتوا،ترجمه عبارت content management system یا CMS است.

که به معنای سیستم نرم افزاری ای است که به کمک آن محتوا مدیریت می شود و

به نرم افزارهایی گفته می شود که نظام قابل مدیریتی را در ثبت , بروزرسانی و بازیابی محتوا فراهم می آورند .

این نرم افزارها الزاما وابسته به وب نیستند و برنامه های کاربردی مدیریت محتوای وب سایت های

اینترنتی , صرفا یک نمونه از این گونه سیستم های مدیریت محتوا می باشد. لکن در کشور ما ایران ،

بعلت گسترش این شاخه از نرم افزارهای سیستم مدیریت محتوا , عبارت cms تنها به نرم افزارهای مدیریت وب سایت اطلاق می شود.

cms یا سیستم مدیریت محتوا چرخه زندگی صفحات وب سایت اینترنتی را از لحظه ایجاد

تا زمان انقراض در بر می گیرند و به صاحبان این وب سایت ها , که لزوما آشنا با مباحث تخصصی اینترنت ,

وب و برنامه نویسی تحت وب نیستند ، اجازه می دهند تا بتوانند سایت های خود را به نحوی حرفه ای مدیریت کنند.

سیستم مدیریت محتوا تحولی شگرف در زمینه طراحی و مدیریت وب سایت های اینترنتی به شمار می آید

. امروزه توقع بینندگان سایت های وب بسیار بالا رفته و دیگر مرور وب سایت هایی با صفحات ثابت

و راکد هیجانی در آنها ایجاد نمی کند. امروز کاربران به دنبال سایت هایی می گردند که بتوانند

به نوعی در گوشه ای از آن سهمی داشته باشند و ارائه محتوی، مطالب و اطلاعات جدید در

هر بار رجوع کاربران به وب سایت ، می تواند آنها را پایبند سایت نماید.

یکی از مشکلاتی که تا امروز به نوعی باعث می شد تا افراد کمتری به فکر داشتن یک وب سایت

اینترنتی بیفتند هزینه های بالای طراحی آن بوده ، به عنوان نمونه برای طراحی وب سایتهای اینترنتی ،

سابق بر این تعدادی نیروی متخصص طراح وب ، مشغول طراحی آن در چندین ماه و رفع ایراد و

پشتیبانی از وب سایت می شدند لذا هزینه طراحی و پشتیبانی وب سایت بالا بود ، ولی امروزه

با در دسترس بودن سیستم های مدیریت محتوا دیگر چنین مشکلی وجود ندارد.

مزایای استفاده از سیستم مدیریت محتوا نسبت به طراحی سایت اختصاصی

در موارد نادری ، ممکن است وب سایتی که در نظر دارید تا طراحی و پیاده سازی نمایید ،

در بستر سیستم های مدیریت محتوا قابل تعریف نباشد  که طبیعتا نیاز به برنامه نویسی

اختصاصی خواهید داشت. ولی در اکثر مواقع وب سایتی که می خواهید , با استفاده از سیستم های مدیریت محتوا ی موجود قابل اجراست .

مزایای استفاده از نرم افزار سیستم مدیریت محتوا (cms) , نسبت به طراحی سایت اختصاصی عبارت اند از :

  1. صرفه جویی در زمان ایجاد و به روزرسانی وب سایت ها :در حالی که طراحی و پیاده سازی

  2. یک وب سایت اینترنتی به صورت اختصاصی , ماهها به طول می انجامد ، قراردادن اطلاعات

  3. سایتتان در قالب یک سیستم مدیریت محتوا (cms) از پیش طراحی شده ، بیش از یکی دو

  4. هفته طول نخواهد کشید . این صرفه جویی در زمان ، احتمالا محرک بسیار خوبی برای طراحی وب

  5. سایت شما با یک نرم افزار مدیریت محتوا یا cms است .یک سیستم مدیریت محتوای

  6. حرفه ای کلیه نیازهای مشتریان را پیش بینی کرده و پس از درخواست مشتری برای طراحی وب سایت ،

  7. کافی است نسخه ای از یک وب سایت طراحی شده توسط نرم افزار cms ، بر روی وب قرار گیرد .

  8. با این توصیف هزینه طراحی و پیاده سازی یک وب سایت اینترنتی به شدت کاهش می یابد .

پشتیبانی مطمئن تر :با توجه به اینکه طراحی وب سایتهای اختصاصی ،

معمولا یک بار برای شما و متناسب با نیاز شما انجام می شود و برای سایرین کاربردی ندارد ،

لذا چنانچه تیم طراح سایت از پشتیبانی آن سر باز زد ، کس دیگری نیز نخواهد توانست وب سایتی

که دیگران نوشته اند را پشتیبانی کند لذا نمی توانید تجارت خود را بر این اساس پایه ریزی نمایید .

این در حالی است که شرکتهای طراحی وب سایت که صاحب سیستم های مدیریت محتوا می باشند ،

با تعداد زیادی مشتری مواجه اند که قبلا برای ایشان از این نرم افزار استفاده نموده اند .

طبیعتا این شرکتها می بایست پشتیبانی کاملی از سیستم مدیریت محتوای خود به عمل آورند

تا شانس باقی ماندن در بازار پر رقابت امروز را داشته باشند.

انعطاف پذیری بیشتر :سیستم های مدیریت محتوا ، بسیار انعطاف پذیرتر از وب سایت های خاص منظوره اند ،

چرا که تیم های تحلیل یک سیستم مدیریت محتوا ، می بایست انواع وب سایت های قابل راه اندازی با نرم افزار

را در نظر گرفته و راهکارهایی را پیشنهاد کنند که طی آن پیاده سازی یک وب سایت اینترنتی

با ترکیب قابلیت های نرم افزار ، قابل پیاده سازی باشد.لذا می بایست از مستندات , آموزش و سادگی بیشتری برخوردار باشند.

امنیت بالاتر وب سایت :با عنایت به اینکه تعداد زیادی وب سایت به کمک سیستم های مدیریت

محتوا راه اندازی شده است ، لذا شرکت طراح دائما در حال رفع ایراد , ارتقاء قابلیت ها و افزایش امنیت آن است .

به عبارت بهتر باید گفت ، چنانچه یک وب سایت اینترنتی خاص منظوره طراحی شده توسط

یک شرکت طراح سایت ، هک شود ، قابل مقایسه با هک شدن نرم افزاری نیست که صدها ،

بلکه هزاران وب سایت از آن استفاده نموده و هک شدن سیستم مدیریت محتوای مورد استفاده

در طراحی آن ها به معنای هک شدن تمامی آن وب سایت های اینترنتی خواهد بود ،

بنابراین برای تیم طراح معقول خواهد بود که زیر بار هزینه های هنگفت امنیت

رفته و نرم افزار مدیریت محتوای خود را امن کنند. این در حالی است که برای یک تک سایت ،

احتمالا ، نه برای شرکت طراح وب و نه برای مشتری ای که سایت برای وی طراحی و پیاده سازی می شود ،

به صرفه نخواهد بود که پذیرای هزینه بالایی برای امنیت باشند.

شما می دانید و می بینید چه چیزی را خریداری می نماییدوقتی شما از یک شرکت طراح سایتی

می خواهید تا وب سایت اختصاصی برای شما طراحی کنند ، نمی دانید نهایتا برآیند تلاشهای انجام شده

بعد از چندین ماه در آن شرکت چه خواهد شد و آیا محصول نهایی ، همان چیزی است که شما در ذهن می پروراندید .

این در حالی است که وقتی شما طراحی سایت خود را با یک سیستم مدیریت محتوا یا cms انجام می دهید ،

می دانید و می بینید چه چیزی را خریداری می کنید. بنابراین به جای تصمیم گیری انتزاعی و بدون نگرش ،

می توانید یکی از نرم افزارهای مدیریت محتوای موجود را انتخاب کنید.

وجود مستندات ، راهنما و آموزش کافیشرکت های طراحی وب سایت های اینترنتی ،

برای ارائه آموزش به کاربران سیستم مدیریت محتوای خود ، مستنداتی را فراهم می آورند ،

تا مدیران وب سایت های اینترنتی با مراجعه به این راهنماها یا مستندات ،

بتوانند بدون وابستگی به تیم پشتیبانی شرکت طراح سایت ، وب سایت اینترنتی خود را مدیریت نموده

و محتوای وب سایت را آپدیت نمایند ، اما داستان برای یک وب سایت اختصاصی ،

به شکل کامل متفاوت بوده و تیم برنامه نویسی ، فرصت زیادی برای تولید محتوای مستنداتی که

صرفا در یک وب سایت اینترنتی مورد استفاده قرار می گیرد ، نخواهند گذاشت.

آیا به دنبال ابزاری برای فهمیدن تغییرات سایت محبوب خود مثل قیمت ، تصاویر جدید و.. هستید؟

اگر پاسخ شما مثبت است ؛ پس به اندازه کافی خوش شانس هستید که به صفحه درستی مراجعه کرده اید.

در این پست انزل وب قصد داریم به سوال چگونه از تغییر اطلاعات یک وب سایت با خبر شویم

و تغییرات آن را مانیتور کنیم ؟ با معرفی ۹ ابزار ردیابی تغییرات محتوا سایت پاسخ بدهیم با ما همراه باشید.

چگونه از تغییر اطلاعات یک وب سایت با خبر شویم؟

How Do We Know about Changing a Website’s Information

روش های مختلفی برای پیگیری و ردیابی هر یک از عملکردهای دنیای مجازی وجود دارد.

این عملکرد ها میتواند ردگیری و کنترل فعالیت کاربران در اینترنت توسط فایروال ویندوز ، فهمیدن ،

  خوانده شدن ،  ایمیل های فرستاده شده و یا حتی پیدا کردن و ردیابی لپ تاپ سرقتی و گمشده باشد.

در این پست ، ۹ ابزار رایگان ارائه می دهیم تا به شما در پیگیری تغییرات محتوای سایت کمک کند.

هریک از این ابزار می توانند برای ردیابی و نظارت بر تغییرات در وب سایت ها استفاده شوند

تا بتوانید صفحات مورد علاقه خود را بدون نیاز به دسترسی به آنها به طور مرتب بررسی کنید.

پیگیری تغییرات محتوا سایت با استفاده از VisualPing

اگر در جستجوی یک ابزار نظارتی رایگان و آسان برای وب هستید VisualPing برای شما مناسب است.

این ابزار علاوه بر بررسی تغییرات محتوایی میتواند تغییرات بصری و مربوط به تصاویر را نیز بررسی کرده

و توسط پست الکترونیک به شما اطلاع دهد. ضمن اینکه میتوانید بررسی تغییرات سایت

را به صورت بازه های ساعتی ، روزانه ، هفتگی دریافت و مشاهده نمایید.

فهمیدن تغییرات سایت به کمک Versionista

برای دسترسی به اطلاعات مفید این ابزار آنلاین باید یک اکانت ایجاد کنید.

تغییرات آدرس URL مورد نظر به اکانت ارسال می شود.

از ویژگی های ابزارVersionista می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • قابلیت ردیابی محتوای داینامیک ، پی دی اف ها و HTML

  • ارسال خلاصه تغییرات و هشدارهای فوری به ایمیل

  • بررسی و ردیابی خودکار URL های جدید

  • پیگیری صفحه فرود یا Page Landing برای سئوی داخلی (On-Page SEO)

  • دیده بانی تغییرات سایت از نظر رقبا ، طرفداران و کمپین ها

ChangeDetection ابزار بررسی تغییرات محتوا

سایت ChangeDetection امکان نظارت بر تغییرات صفحه و سرویس های هشدار را برای تمامی

کاربران اینترنت و در هر جای دنیا فراهم می کند. تنها با پر کردن فرم ورودی ، یک صفحه

برای تغییرات ورودی ایجاد می شود و در صورت رخداد هر تغییر در صفحه از طریق ایمیل اطلاع رسانی صورت خواهد گرفت.

ردیابی تغییرات سایت ها با Page Monitor

Page Monitor یک توسعه برای مرورگر گوگل کروم است.

با استفاده از این افزونه می توانید تغییرات صفحات وب خود را مشاهده کنید و بدون چک کردن مداوم

از بروز تغییرات آگاه شوید. برای استفاده ، به صفحه ای که می خواهید نظارت کنید بروید،

روی آیکون Page Monitor کلیک کرده و گزینه Monitor This Page را انتخاب کنید.

رصد تغییر اطلاعات توسط Follow That Page

Follow That Page یک سرویس اطلاع رسانی تغییرات و هشدار به وسیله ایمیل است

که در صورت بروز تغییر در صفحه مدنظر آن را پیگیری کرده و اطلاعات مفید را در اختیار کاربر قرار می دهد.

بررسی تغییرات محتوایی به کمک AlertBox افزونه Firefox

AlertBox (Firefox) یک افزونه است که تغییرات مربوط به صفحات و بازخوردها را مشاهده کرده و تغییرات مهم را اطلاع رسانی میکند.

Wachete جامع ترین ابزار ردیابی تغییرات سایت ها

Wachete یکی از کامل ترین ابزار ردیابی تغییرات وب سایت ها است با استفاده از آن

میتوانید تغییرات جاوا اسکریپت و رمز محافظت شده صفحات را ردیابی کنید.

برخی از قابلیت های این سایت عبارت است از:

  • رصد و بررسی بخش خاصی در صفحات و یا زیر صفحات یک وب سایت

  • ارسال روزانه یا هفتگی خلاصه تغییرات از چندین صفحه به پست الکترونیک

  • نمایش داده های عددی در گراف

  • ایجاد بازخورد RSS از محتوای هر صفحه

  • قابلیت دانلود اطلاعات در صفحات گسترده EXcel

  • ردیابی بروز رسانی های فایل های متنی PDF، MS Word، DOCX و تغییرات اندازه فایل های وب

  • امکان بررسی صفحاتی که نیاز به کلیک یا ثبت اطلاعات خاص دارند

  • اطلاع رسانی تغییرات با استفاده از برنامه موبایل یا ایمیل

  • جمع آوری و ذخیره سازی اطلاعات شش ماهه از تغییرات سایت و..

آگاهی از تغییرات سایت توسط OnWebChange

اگر میخواهید اطلاعات را به صورت دقیق پیگیری کنید OnWebChange

این امکان را به سادگی برایتان فراهم مینماید اگر چه به قدرتمندی Wachete نیست اما در

برخی از ویژگی ها از آن پیشی می گیرد. با استفاده از این ابزار میتوانید یک دکمه برای ردیابی

عمومی روی وب سایت خود قرار دهید که با استفاده از آن بازدیدکنندگان سایت قادر خواهند بود

هر صفحه ای در وب سایت را پیگیری نمایند.

همچنین با استفاده از ویژگی اشتراک گذاری «گزارش تغییرات» با همکاران دیگر میتوانید

به صورت هماهنگ و یکپارچه تغییرات را بررسی و ردیابی نمایید. برخی دیگر از ویژگی های OnWebChange عبارت است از:

  • ایجاد بازخورد RSS برای کمک به ردیابی تغییرات

  • پشتیبانی از تغییرات طیف متنوعی از محتواهای تصویری و متنی

  • امکان ارسال هشدار به ایمیل یا موبایل بر حسب اولویت یا به صورت تکی

  • ارسال ایمیل های هشدار دسته جمعی (برای افراد مختلف)

  • ایجاد لیست ایمیل های توزیع شده

اما قابلیت منحصر به فرد این ابزار در پشتیبانی از چندین زبان و سیستم کشف تغییرات قدرتمند

با امکان سفارشی سازی و اطلاع رسانی «Callback» در URL است.

ابزار پیگیری تغییرات محتوای ChangeTower

با استفاده از سرویس ChangeTower میتوانید تغییرات مربوط به سه آدرس را به صورت

رایگان ردیابی کنید. این ابزار مبتنی بر ابر دارای رابط کاربری ساده است و کاملا با تغییرات

بصری سازگار است به این ترتیب میتوانید تغییرات و بروز رسانی کدها ، کلمات کلیدی

و تغییرات تصاویر را پیگیری کنید. این ابزار امکان بررسی و مقایسه تغییرات سه ماهه را به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار میدهد.

تجربیات و پیشنهادات شما ؟

همراهان گرامی در صورتی که یک وب مستر ، گرداننده سایت شخصی و یا کاربر علاقه مند

به صفحات پر محتوای مجازی هستید ؛ از چه روشی برای فهمیدن تغییرات سایت بهره می برید ؟

تجربیات ارزشمند خود را در زمینه ردیابی تغییرات سایت ها و ابزارهای پیگیری تغییرات

محتوا سایت در بخش نظرات پست انزل وب با ما به اشتراک بگذارید.

دیدگاهتان را بنویسید